For eksisterende kunder tilbyr vi gjennomføring av internkontroll
Om man sitter i styret i et borettslag, sameie, boligaksjeselskap eller en velforening er man ansvarlig for at det jevnlig utføres internkontroll. Les videre for å lære mer om hva dette innebærer.
For eksisterende kunder, kan vi tilby gjennomføring av internkontroll slik at dere kan være sikre på at dette er utført korrekt og i henhold til gjeldende forskrift.
Internkontroll er tiltak som skal sikre at virksomhetens (herunder også boligvirksomheter som borettslag, sameier, boligaksjeselskap og velforeninger) aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. For boligselskaper innebærer dette at styret jevnlig kartlegger potensielle farer som kan inntreffe på fellesarealer og uteområder, og gjennomfører tiltak for at dette ikke skal skje.
Det er ‘Internkontrollforskriften § 5 – Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon’ som omfatter alle kravene om kartlegging, vurdering av risiko, tiltak og skriftlig dokumentasjon. Internkontroll innebærer blant annet at virksomheten skal:
Når man gjennomfører en internkontroll for sameiet, borettslaget eller boligaksjeselskapet er det viktig å ta en runde og blant annet vurdere følgende:
Styret har også ansvar for å vite om det er noen beboere med spesielle behov som er avhengig av hjelp i tilfelle det for eksempel skulle oppstå en brann.
Det finnes egne internkontrollsystemer som gjør det enkelt å få oversikt over alle områder som skal kontrolleres. Noen av disse er nettbaserte, noe som gjør det enkelt å sette opp varslinger for når ting må gjøres, samt få tilgang til historikken for fremtidige styrer. Ved lovendringer vil de nettbaserte internkontrollsystemene også oppdateres.
Om styret synes det er mye ansvar å gjennomføre internkontroll, er det mulig å sette ut dette arbeidet til en profesjonell aktør. Det viktigste er at internkontrollen utføres slik at man møter myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet. Husk at hensikten med internkontroll ikke er å tynge styret med unødvendig rapportering og byråkrati, men å gjøre nærområdene til beboerne så trygge som mulig.
Hvis dere allerede benytter dere av våre vaktmestertjenester, kan vi tilby internkontroll som en ekstra tjeneste.