Internkontroll og HMS
Sitter du i styret i et borettslag, sameie, boligaksjeselskap eller en velforening, er du ansvarlig for at det jevnlig utføres internkontroll. For eksisterende kunder gjennomfører vi den – korrekt og i henhold til gjeldende forskrift.
Hva er internkontroll?
Internkontroll er tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter – også boligvirksomheter som borettslag, sameier, boligaksjeselskap og velforeninger – planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
For boligselskaper betyr det at styret jevnlig kartlegger potensielle farer på fellesarealer og uteområder, og gjennomfører tiltak for at de ikke skal inntreffe.
Forskriften omfatter kravene om kartlegging, risikovurdering, tiltak og skriftlig dokumentasjon. Virksomheten skal blant annet:
• Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• Fordele ansvar, oppgaver og myndighet
• Kartlegge farer, vurdere risiko og lage planer og tiltak for å redusere risikoforhold
• Iverksette rutiner for å avdekke og rette opp feil
Hva omfattes?
Trygge trapper og oppganger, og ryddige rømningsveier.
Lekeplasser og lekeapparater gås gjennom for skader og slitasje.
Bakgård og andre fellesområder ute vurderes for risiko.
Brannslokkingsapparater, røykvarslere, branndører, rømningsveier og branninstrukser.
Avfallscontainere og avfallshåndtering.
Elbillading i felles garasje- og parkeringsanlegg, og elsikkerhet generelt.
Internkontrollsystem
Det finnes egne internkontrollsystemer som gir oversikt over alle områder som skal kontrolleres. Nettbaserte systemer gjør det enkelt å sette opp varsler, gir framtidige styrer tilgang til historikken og oppdateres ved lovendringer.
Synes styret det er mye ansvar, kan arbeidet settes ut til en profesjonell aktør. Det viktigste er at internkontrollen møter myndighetenes krav – hensikten er ikke å tynge styret med byråkrati, men å gjøre nærområdene så trygge som mulig. Styret har også ansvar for å vite om beboere med spesielle behov som trenger hjelp hvis det for eksempel oppstår brann.
For de fleste borettslag og sameier er det naturlig å kombinere internkontroll med en fast vaktmesteravtale, så vaktmesteren kan følge opp tiltak fortløpende og rapportere til styret.
Slik kommer dere i gang
Vi går en runde på eiendommen og kartlegger farer på fellesarealer og uteområder.
Vi vurderer risiko og foreslår tiltak – som vaktmesteren kan følge opp.
Styret får oversikt over funn og tiltak, i tråd med kravene i forskriften.
Kombiner tjenester
Ofte stilte spørsmål
Internkontroll er et systematisk HMS-arbeid som alle borettslag og sameier er pålagt å ha. Det dekker blant annet brannvern, elektrisk anlegg, ventilasjon og generell sikkerhet i fellesarealer.
Ja. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid krever at alle virksomheter, inkludert borettslag og sameier, har et dokumentert internkontrollsystem.
Vi gjennomfører risikoanalyser, brannvernsrunder, kontroll av tekniske installasjoner og utarbeider vedlikeholdsplaner. Alt dokumenteres slik at styret har full oversikt og kan vise til ved tilsyn.
Ja, og det anbefaler vi. Når vaktmesteren allerede er jevnlig på eiendommen, er det naturlig at HMS-tilsyn og oppfølging av tiltak skjer fortløpende som en del av den faste avtalen.
For eksisterende kunder gjennomfører vi internkontroll korrekt og i henhold til gjeldende forskrift. Ta kontakt, så forteller vi mer.
Send forespørsel om tilbud eller ring 40 40 64 34