For eksisterende kunder tilbyr vi gjennomføring av internkontroll
Om man sitter i styret i et borettslag, sameie, boligaksjeselskap eller en velforening er man ansvarlig for at det jevnlig utføres internkontroll. Les videre for å lære mer om hva dette innebærer.
For eksisterende kunder, kan vi tilby gjennomføring av internkontroll slik at dere kan være sikre på at dette er utført korrekt og i henhold til gjeldende forskrift.
Internkontroll er tiltak som skal sikre at virksomhetens (herunder også boligvirksomheter som borettslag, sameier, boligaksjeselskap og velforeninger) aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. For boligselskaper innebærer dette at styret jevnlig kartlegger potensielle farer som kan inntreffe på fellesarealer og uteområder, og gjennomfører tiltak for at dette ikke skal skje.
Det er ‘Internkontrollforskriften § 5 – Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon’ som omfatter alle kravene om kartlegging, vurdering av risiko, tiltak og skriftlig dokumentasjon. Internkontroll innebærer blant annet at virksomheten skal:
Når man gjennomfører en internkontroll for sameiet, borettslaget eller boligaksjeselskapet er det viktig å ta en runde og blant annet vurdere følgende:
Styret har også ansvar for å vite om det er noen beboere med spesielle behov som er avhengig av hjelp i tilfelle det for eksempel skulle oppstå en brann.
Det finnes egne internkontrollsystemer som gjør det enkelt å få oversikt over alle områder som skal kontrolleres. Noen av disse er nettbaserte, noe som gjør det enkelt å sette opp varslinger for når ting må gjøres, samt få tilgang til historikken for fremtidige styrer. Ved lovendringer vil de nettbaserte internkontrollsystemene også oppdateres.
Om styret synes det er mye ansvar å gjennomføre internkontroll, er det mulig å sette ut dette arbeidet til en profesjonell aktør. Det viktigste er at internkontrollen utføres slik at man møter myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet. Husk at hensikten med internkontroll ikke er å tynge styret med unødvendig rapportering og byråkrati, men å gjøre nærområdene til beboerne så trygge som mulig.
Internkontroll dekker alt fra brannvern og elektrisk anlegg til ventilasjonskontroll og generell sikkerhet. For de fleste borettslag og sameier er det naturlig å kombinere internkontroll med en fast vaktmesteravtale, slik at vaktmesteren kan følge opp tiltak fortløpende og rapportere til styret.
Internkontroll er et systematisk HMS-arbeid som alle borettslag og sameier er pålagt å ha. Det dekker blant annet brannvern, elektrisk anlegg, ventilasjon og generell sikkerhet i fellesarealer.
Ja. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid krever at alle virksomheter, inkludert borettslag og sameier, har et dokumentert internkontrollsystem.
Vi gjennomfører risikoanalyser, brannvernsrunder, kontroll av tekniske installasjoner og utarbeider vedlikeholdsplaner. Alt dokumenteres slik at styret har full oversikt og kan vise til ved tilsyn.
Ja, og det anbefaler vi. Når vaktmesteren allerede er jevnlig på eiendommen, er det naturlig at HMS-tilsyn og oppfølging av tiltak skjer fortløpende som en del av den faste avtalen.